Nem egyszerű beindítani egy céget. A rengeteg utánajárás mellett, még jelentős kiadásokkal is számolni kell. Vannak olyan felszerelések, amelyeket muszáj megvásárolni. Szerencsére sok drága irodai berendezés nem tartozik ezek közé.
A fénymásoló bérlés kedvező szolgáltatás ezen cégek számára, hiszen nem kell egy kisebb vagyont kiadni az új készülékre. Fénymásolóra és nyomtatóra viszont minden irodában szükség van. A fenntartásuk és a karbantartásuk sem olcsó ezeknek a gépeknek.
A fénymásoló bérlés igénybevételével megszabadíthatja cégét ezektől a kiadásoktól. Csak annyit kell fizessen a fénymásoló után, amennyit használta. A karbantartást és a javítást is a bérbe adó cég vállalja, így nem kell azzal sem foglalkozni, így cég alkalmazottai a saját feladatukra tudnak koncentrálni.
A fénymásoló bérlés nemcsak a kisebb vállalkozások körében népszerű. A nagyobb irodákban több ilyen elektromos eszközre van szükség. Nekik is megéri bérelni ezeket, hiszen így igen komoly összegeket takaríthatnak meg a költségvetésből.