Minden ember, élete során minimum egyszer járt már nyomdában, így azt is láthatta, hogy miképpen dolgoznak, milyen eljárásokat használnak és persze, mennyire nagymennyiségű papíranyagot állítanak elő. Minden nyomda a saját, megszokott módszereit alkalmazza a munkája során, így lehetnek teljesen eltérő nyomdák, abból a szempontból, hogy miként osztják be a munkafázist.
Léteznek kisebb és nagyobb nyomdák egyaránt. Egy kisebb nyomdában, akár négy-öt emberrel is megy a munka, de van, ahol az alkalmazottak száma a százat is elérheti. A munkabeosztás különböző módon történik, némelyik nyomda maga állítja elő a papíranyagot is, de vannak olyanok is, ahol csak a nyomtatással foglalkoznak és a papírt máshonnan szerzik be vagy vásárolják fel.
Minden alkalmazottnak megvan a saját munkája. Van, aki a papírt készíti elő, más csak nyomtat, így a munkafolyamat gyors és hatékony. Mivel minden nyomda érdeke az, hogy minőségi szolgáltatást nyújtson a kliensei számára rövid időn belül, így ez a felosztásos munkafolyamat tűnik hatékonynak.